Veelgestelde vragen

Samenwerken met Vital

Wat kan ik van Vital verwachten als nieuwe klant?

Samenwerken met Vital voelt helder, rustig en persoonlijk. We nemen je administratie zorgvuldig uit handen, zorgen dat alles klopt en denken mee over overzicht en inzicht. Zo ontstaat rust — en tijd voor wat er echt toe doet.

Hoe ziet de samenwerking er in de praktijk uit?

We beginnen met een kennismaking waarin we jouw organisatie en doelen leren kennen. Daarna richten we de administratie in en plannen we vaste momenten om cijfers te bespreken. We maken het eenvoudig, zodat jij overzicht houdt en altijd weet waar je aan toe bent.

Hoe verloopt de overstap van mijn huidige boekhouder naar Vital?

We lopen met je mee, stap voor stap. Jij levert je gegevens aan, wij zorgen dat alles veilig en correct wordt overgezet. We begrijpen dat overstappen spannend kan zijn, dus we houden het helder en persoonlijk. Binnen korte tijd is je administratie volledig ingericht in onze systemen.

Werken jullie ook voor kleine organisaties of zelfstandigen?

Ja. We werken voor maatschappelijke organisaties, sociale ondernemingen en zelfstandigen die betekenisvol werk doen. Groot of klein maakt voor ons niet uit: we kijken vooral naar de inhoud van het werk en de samenwerking.

Hoe vaak hebben we contact of overlegmomenten?

Dat stemmen we samen af. Vaak is er één vast moment per maand om de cijfers en plannen te bespreken. Tussendoor kun je altijd bellen of mailen. De lijnen blijven kort, de samenwerking persoonlijk.

Wat bedoelen jullie met ‘rust in cijfers’?

Rust in cijfers betekent dat alles klopt, duidelijk is en op tijd geregeld. Je hoeft niet te zoeken of te twijfelen. Je hebt overzicht, vertrouwen en ruimte om vooruit te kijken. Zo brengen we rust in cijfers – en in je hoofd.

Werkwijze en dienstverlening

Hoe zorgen jullie dat onze administratie altijd klopt?

We werken met duidelijke processen, vaste controles en moderne systemen zoals Exact Online. Daardoor is je administratie altijd actueel en inzichtelijk. We kijken niet alleen terug, maar ook vooruit — zodat je grip houdt op wat komt.

Wat doet Vital anders dan een traditionele boekhouder?

We kijken verder dan cijfers. Natuurlijk zorgen we dat de administratie klopt, maar we helpen ook om betekenis zichtbaar te maken: wat zeggen de cijfers over je organisatie, over groei en maatschappelijke waarde?

Hoe combineren jullie boekhouding met maatschappelijke waarde?

We werken voor organisaties die iets bijdragen aan mens of maatschappij. En we doen dat zelf ook — door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in ons team op te leiden en te begeleiden. Zo zit maatschappelijke betrokkenheid verweven in ons werk.

Welke software gebruiken jullie en waarom?

We werken onder andere met Exact Online en Trello. Deze systemen zijn veilig, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Ze maken digitaal samenwerken eenvoudig — zonder ingewikkelde stappen.

Kunnen jullie ook helpen met impactrapportages of jaarverslagen?

Ja. We helpen om financiële én maatschappelijke resultaten helder op papier te zetten. Zo wordt zichtbaar wat je bereikt – niet alleen in cijfers, maar ook in betekenis.

Hoe waarborgen jullie de veiligheid van gegevens?

We werken met beveiligde digitale omgevingen en AVG-proof processen. Alleen bevoegde mensen hebben toegang tot gegevens. We behandelen alles met dezelfde zorg als onze eigen administratie.

Wat kost jullie dienstverlening en hoe zijn tarieven opgebouwd?

We werken met vaste maandbedragen die passen bij de omvang en complexiteit van je organisatie. Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen. En dat geeft rust.

Impact en maatschappelijke betrokkenheid

Wat bedoelen jullie met ‘impact zichtbaar maken’?

Impact zichtbaar maken betekent dat we laten zien wat jouw werk oplevert voor mensen en maatschappij. We vertalen cijfers naar inzicht, zodat resultaten begrijpelijk en deelbaar worden – zwart op wit.

Werken jullie zelf ook met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt?

Ja. We geloven dat kansen bieden begint bij jezelf. Daarom werken binnen Vital mensen met verschillende achtergronden en trajecten samen aan administratie, rapportage en ondersteuning. Zo groeien we samen.

Hoe meet Vital maatschappelijke impact?

We doen dat op een eenvoudige en begrijpelijke manier. We kijken naar wat organisaties bijdragen aan werkgelegenheid, welzijn en duurzaamheid – en vertalen dat naar overzichtelijke rapportages.

Waarom vinden jullie het belangrijk dat cijfers meer vertellen dan winst alleen?

Omdat winst niet alles zegt. Cijfers laten pas echt iets zien als ze duidelijk maken wat jouw werk betekent voor mensen en samenleving. Dat is de kern van wat we doen: cijfers menselijk maken.

Hoe helpt Vital sociale ondernemingen bij rapportages en subsidies?

We zorgen dat alle financiële gegevens goed worden vastgelegd en gekoppeld aan de eisen van subsidieverstrekkers. Zo hoef jij niet te zoeken of te twijfelen — en kun je je richten op de inhoud.

Praktisch en administratie

Hoe lever ik mijn administratie aan bij Vital?

Dat kan digitaal, via Exact Online of onze beveiligde omgeving. We helpen je bij het opzetten van een vaste structuur, zodat het aanleveren eenvoudig en snel gaat. Lukt iets niet? Dan helpen we je graag.

Kan ik altijd meekijken in mijn cijfers?

Ja. Je hebt op elk moment toegang tot je cijfers en documenten. We zorgen dat alles overzichtelijk en begrijpelijk wordt weergegeven. Zo hou je grip, zonder gedoe.

Wat moet ik zelf blijven doen als klant, en wat doet Vital?

Wij verzorgen de administratie, boekhouding en rapportages. Jij levert tijdig de benodigde gegevens aan en houdt ons op de hoogte van veranderingen. Zo blijven we samen actueel — met rust en overzicht als resultaat.

Hoe lang duurt het voordat mijn administratie volledig is overgezet?

Meestal binnen één tot twee weken, afhankelijk van de omvang van je administratie. We zorgen dat er geen overlap of gegevensverlies ontstaat, zodat je met een gerust hart kunt overstappen.

Wie is mijn vaste contactpersoon binnen Vital?

Elke klant heeft een vaste contactpersoon die de organisatie kent en weet wat er speelt. Zo blijft de samenwerking persoonlijk en overzichtelijk. En weet je altijd bij wie je terecht kunt.